इसकी व्युत्पत्ति के अनुसार, यह शब्द लैटिन क्रिया "ऐरे" (करने के लिए) के बहुवचन कृदंत से आता है और "अधिनियम" को संदर्भित करता है । इसे एक्टा किसी भी दस्तावेज को कहा जाता है जो एक बैठक या असेंबली के दौरान बनाया गया है, और जो उस बैठक में मौजूद किसी व्यक्ति द्वारा लिखा गया है, और जहां एक ही निष्कर्ष के दौरान सभी सम्मेलनों और संधियों को प्रतिबिंबित किया गया है।
एक मिनट की तैयारी बैठक को मान्य होने की अनुमति देती है, और यदि मामला उठता है, तो यह किसी भी समस्या के होने पर सबूत के रूप में काम कर सकता है।
एक रिकॉर्ड एक बैठक में कही गई सभी बातों का वर्णन कर सकता है, प्रतियोगिताओं के परिणाम, चुनाव आदि, साथ ही साथ छात्र ग्रेड, लॉटरी परिणाम, एक शादी का उत्सव, अन्य। एक रिकॉर्ड को आम तौर पर पूरा होने के कारण की एक छोटी शुरुआत के अलावा, तारीख, स्थान और समय को सहन करना चाहिए। आम तौर पर इन्हें एक मिनट की किताब में रखा या पंजीकृत किया जाता है, जिसमें एक निश्चित अवधि के दौरान किए गए सभी मिनट होते हैं, और कालानुक्रमिक रूप से, यह ध्यान में रखते हुए कि इसके सभी पृष्ठों को क्रम रखने के लिए गिना जाना चाहिए।
एक बार जब मीटिंग समाप्त हो जाती है और मिनट समाप्त हो जाते हैं, सभी प्रतिभागी मिनटों में निहित हर चीज को आगे बढ़ाते हैं और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए आगे बढ़ते हैं, प्रत्येक प्रतिभागियों को हस्ताक्षर करना चाहिए, इस प्रकार उनके हस्तक्षेप और स्वीकृति का एक प्रमाण पत्र छोड़ देना चाहिए। उस पर लिखी हर चीज की।
